Инструкция для менеджеров | Предзаказ Весна-Лето 2027
ГК Шанс

Предзаказ Весна-Лето 2027

База знаний для менеджеров

Инструкция по сопровождению клиентов

Предзаказ Весна-Лето 2027 | Портал b2bshans.ru

1. Вход и авторизация клиента

4 вопроса

Если клиент ранее не участвовал в предзаказе и не имеет учетной записи на портале, ему необходимо заполнить “Заявку на сотрудничество”.

1
Клиенту нужно перейти на форму “Оставить заявку на сотрудничество” на странице https://b2bshans.ru/
2
Затем последовательно заполнить данные:
  • 2.1. Выбрать тип организации. От этого зависит корректность других полей (например, у ИНН для ИП и ООО разное количество знаков).
  • 2.2. Ввести e-mail, который станет логином и по которому с клиентом можно будет связаться или восстановить пароль.
  • 2.3. Указать ФИО полностью.
  • 2.4. Указать ИНН — необходимо проверить каждую цифру: если будет допущена ошибка и сопоставление между ИНН на сайте и ИНН в 1С не сработает, заказ не будет оперативно взят в работу.
  • 2.5. Указать название компании.
  • 2.6. Ввести пароль и подтвердить его.
  • 2.7. Принять условия соглашения, поставив галочку.
  • 2.8. Нажать кнопку “Зарегистрироваться”.
3
Клиент ожидает модерацию — 1 рабочий день.
4
Для ускорения процесса Вы можете написать в чат “Сопровождение ПЗ ВЛ 2027”.
ВАЖНО: чат только для менеджеров ГК ШАНС, где Вам ответит администратор.
Модерация необходима для корректной проверки клиента перед предоставлением ему доступа на сайт, присвоения ему менеджера, прав на бренд-зоны и добавления Вас в сотрудники этой организации, чтобы Вы могли в одном окне видеть всех Ваших клиентов.
Рекомендуем: занести организацию в справочник контрагентов в 1С, это ускорит модерацию. И снимет вопросы о принадлежности к менеджеру и наличии бренд-зон у клиента.
5
После модерации клиенту придет письмо на указанную при регистрации почту. Если Вы писали в чат, администратор сообщит Вам о том, что модерация пройдена.
Регистрация нового пользователя и компании
1
Клиенту необходимо нажать кнопку “Забыли пароль”.
2
В открывшемся окне ввести почту (логин).
3
На эту почту в течение минуты придет письмо с новым паролем.
4
Новый пароль необходимо ввести вместе с логином при авторизации.
5
Клиент входит на сайт.
Восстановление пароля

Вы можете написать администратору в чат “Сопровождение ПЗ ВЛ 2027” и уточнить, имеет ли клиент доступ на сайт.

Обязательно укажите почту клиента и ИНН организации.

Если клиент имеет доступ, администратор пришлет Вам временный пароль, который Вы можете передать клиенту. При первом входе клиент установит собственный пароль для безопасности.

Если клиент не имеет доступа на сайт, Вы можете:

  • Попросить клиента зарегистрироваться самостоятельно
  • Зарегистрировать его сами через “заявку на сотрудничество”
  • Передать данные администратору и зарегистрировать клиента через него (минимальный набор данных: ИНН и название компании, почта клиента и его ФИО, наличие бренд-зон)
  • Проверьте корректность указанного клиентом e-mail адреса.
  • Если он указан верно, попросите клиента проверить папку «Спам».
  • Рекомендуйте клиенту подтвердить, что письмо не относится к спаму. Тогда в дальнейшем он будет видеть все письма во входящих.

2. Главная страница

3 вопроса

В личном кабинете клиента над меню слева вверху указан список организаций.

Клиенту доступно:

  • Оформление заказа на эти организации
  • Просмотр заказов, оформленных на эти организации
Список доступных организаций

В верхнем правом углу при наведении на иконку “Ваш персональный менеджер”

Указаны Ваша почта и телефон горячей линии с Вашим добавочным кодом. Это удобно для мобильной версии, в которой при нажатии на номер телефона сразу совершается звонок.

Контакты менеджера

В предзаказе ВС 2027 есть 2 каталога. На которые действуют разные коммерческие условия.

Поэтому каждому каталогу присуща своя корзина, чтобы заказы оформлялись отдельно. Корзины разного цвета:

  • Голубой цвет корзины = Предзаказ Remington
  • Желтый цвет корзины = Туризм Remington

Все товары предзаказа будут размещаться в корзине предзаказа, соответственно все товары из каталога туризма, будут размещаться в корзине туризма.

Важно: корзины не суммируются между собой. Заказы туризма и предзаказа оформляются отдельно друг от друга. Переключение между корзинами выполняется через иконку.

В корзину можно попасть и другим путем: клиенту нужно нажать “Заказы” - “Корзина”. Он попадет в корзину, выбранную в верхнем правом углу.

Управление и навигация по корзинам

3. Каталог и карточка товара

3 вопроса

Клиент может выбрать удобный способ отображения товаров в каталоге: плитка или линейка.

Варианты отражения каталога

Если клиент выбрал отображение каталога «Плитка»:

  • нужно навести курсор на карточку.
  • Выбрать нужный размер в окне
  • Указать нужное количество (через ручной ввод или кнопки “+” (увеличить) и “-” (уменьшить))
Добавление из Плитки

Если клиент выбрал отображение каталога «Линейка»:

  • 1-й вариант: выбрать размер из доступных у товара и указать напротив него нужное количество
  • 2-й вариант: раскрыть список размеров и указать напротив нужного размера количество товара
Добавление из Линейки

Или клиент может перейти в карточку товара и, выбрав размер, указать его количество:

Добавление из карточки товара

Нужно зайти в карточку интересующего товара.

Внизу справа находятся все его характеристики. Переключив вкладку, можно увидеть описание.

Все новинки на сайте отмечены шильдом “Новинка” бледно-зеленого цвета в каталоге и внутри карточки товара.

Отражение новинок на сайте

Или

Также можно воспользоваться фильтром в верхнем левом углу каталога.

Нужно поставить отметку “Новинка” = да, и в каталоге останутся только товары с такой отметкой.

Фильтр новинок в каталоге

4. Применение скидок и оформление заказа

8 вопросов

Есть 3 типа скидок:

  • Скидка за объем, она применяется после преодоления порога минимальной суммы по заказу и имеет градации, о которых сообщается на плашке внизу
  • Скидка за депозит. Объем депозита определяет клиент, в каталоге, в корзине.
  • Наличие брендзон “Охоты” и “Рыбалки”. Определяет клиент, в каталоге, в корзине

На плашке внизу клиент видит актуальную информацию о скидках на заказ и товары каталога и стоимости его заказа.

ВАЖНО:
  • Пороговое значение (минимальная сумма) для оформления заказа берется с учетом всех скидок.
  • Скидка за бренд-зоны применится только в том случае, если у клиента такая бренд-зона есть фактически. Если бренд-зоны у клиента нет, но он применил скидку, она не будет учтена при оформлении заказа.
Применение скидок

Скидка за БЗ не применилась, если у клиента не проставлены права на возможность ее применения.

Если произошла ошибка и БЗ у организации, на которую оформлен заказ, есть, необходимо сообщить ФИО пользователя и ИНН компании в чат “Сопровождение ПЗ ВЛ 2027” ВАЖНО: чат только для менеджеров ГК ШАНС, и коллеги проставят права.

При следующем предзаказе проблем у клиента не будет.

В корзине вверху табличной части клиенту нужно нажать кнопку “Выгрузить” и сохранить полученный документ.

Выгрузка товаров из корзины

Нужно раскрыть поле “Комментарий клиента” и записать текст

И нажать кнопку “Оформить заказ”

Оставление комментария клиентом к заказу

Клиент увидит на странице “Спасибо за заказ” информацию с номером своего заказа,

а в списке заказов сможет посмотреть его детали.

Статус заказа будет “Заказ принят”

Финал оформления заказа

Если клиенту нужно создать аналогичный заказ на другую его компанию, ему необходимо:

1
Зайти в пункт меню “Заказы” - “Мои заказы”
2
Открыть заказ, который нужно повторить, нажав кнопку “Подробнее”
3
Нажать кнопку “Повторить заказ”

Товары из заказа будут перемещены в корзину. После этого нужно перейти в корзину, выбрать нужную организацию и завершить оформление заказа.

Копирование заказа на другую организацию

Оформленный заказ нельзя скорректировать через сайт.

Корректировка выполняется через менеджера, то есть через Вас.

Вы можете получить данные в 1С (список ПЗ, поле “Комментарий”) и посмотреть, какие скидки применил клиент и какой комментарий оставил.

Детализация скидок в комментарии

Или, если Вы добавлены сотрудником организации, перейдите в “Заказы” - “Мои заказы”, выбрав нужную организацию. Откройте заказ и посмотрите список скидок.

Детализация (частичная) скидок на сайте

5. Куда обращаться если остались вопросы?

1 вопрос

Если у вас остались вопросы или возникли сложности при работе с предзаказом, напишите администратору в чат «Сопровождение ПЗ ВЛ 2027» — коллеги оперативно подключатся и помогут разобраться в ситуации.

Важно: данный рабочий чат предназначен исключительно для менеджеров ГК «ШАНС». Передавать доступ или пересылать информацию клиентам запрещено.
ГК «ШАНС» © 2027. Инструкция для менеджеров по сопровождению клиентов на предзаказе Весна-Лето 2027.